講師

有馬 圭 氏（法律事務所の現役職員）

概要

法律事務所を経営する弁護士の先生にとって、 事務職員の日常業務は、効率的に、先生の思い描いていた通りに進んでいますか。 中には、「事務職員にどこまで仕事を任せられるのか」 お悩みの方もいらっしゃるのではないでしょうか。 今回、「39のストーリーで楽しくわかる 法律事務所の日常業務」(日本加除出版)を題材に、 同書の著者が、法律事務所の日常業務の最新事情を、 分野ごと、業務ごとなどに、10〜15min.程度のショートコンテンツで解説します。 特に、昨今の社会情勢などにより、大きく変革のあった実情などを中心に、 最新の法律事務所日常業務の進め方について解説します。 ぜひ、先生の事務所運営にお役立ていただけますと幸いです。

こんな弁護士におすすめ

・弁護士業務の「事件進捗管理」を効率的に進めたい弁護士

・事務所経営を学びたい弁護士

講義内容

1.事務職員にどこまで任せるか？(03:00)

・事務職員とどこまで情報を共有するか
・「非弁」の恐れはないか？
・事務所の規模と事務職員の役割は
・システムを導入すれば改善されるのか？

2.スケジュール管理・期日管理(15:43)

・スケジュール管理の目的
・所内共有の方法
・オンラインとオフラインの使い分け
・事務職員がどこまで関与するか
・注意すること

3.所内の情報共有(28:37)

・情報共有の必要性と共有すべき情報
・共有するものと手段
・一元化するか連携するか
・リモートワークと情報共有

4.顧客管理・案件管理(45:00)

・顧客管理の必要性
・どんなツールで管理するのか
・顧客情報をどう活用するか
・案件管理の目的・必要性
・具体的に何を管理するのか
・どのような管理ツールを使うか
・業務管理ツールについて

5.Q&A(1:00:56)

講師詳細

講師名

有馬 圭 氏 （法律事務所の現役職員）

経歴（役職等）

ＩＴ企業を経て、コンサルタントとして独立。法律事務所のＩＴシステム等の設計・構築・運用や弁護士向けのＩＴコンサルティングを通じて法律事務所の世界に。弁護士会等での講師等も務める。

著書

「３９のストーリーで楽しくわかる法律事務所の日常業務 総務・経理・ＩＴ・広報広告の仕組みと事務職員ができること」（日本加除出版）